Wie Ihre Organisation Properties definiert, wie Integrationen und Orbit eigene Properties verwalten und wie beide an Orders, Shipments und Touren erscheinen.
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Properties sind benutzerdefinierte Felder Ihrer Organisation oder Felder, die eine Integration oder Orbit verwaltet. Sie erfassen Angaben, die Orbit standardmäßig nicht führt (eine Referenznummer, ein Servicelevel, eine Markierung), an den Datensätzen, an denen Sie sie brauchen.
Orbit bildet die üblichen Teile der Logistik für Sie ab: Orders, Shipments, Touren, Carrier, Fahrzeuge, Adressen und mehr. Aber jede Organisation hat ein paar eigene Angaben, die in kein Standardfeld passen: eine interne Referenz, eine Kundenkategorie, eine Markierung „zerbrechlich“, ein vorgeschriebenes Zertifikat. Properties sind Felder, die Ihre Organisation definiert oder die eine Integration oder Orbit verwaltet, und die an die passenden Datensatztypen gehängt sind.
Das Wichtigste:
Eine Property hat zwei Teile. Erstens die Definition, also das Feld selbst: seine Bezeichnung, sein Typ und bei einer Liste die Optionen, die sie anbietet. Zweitens der Wert, der an einem bestimmten Datensatz gespeichert ist. Sie legen das Feld einmal an und setzen seinen Wert dann an jeder Order, jedem Shipment oder jedem anderen Datensatz, an dem es wichtig ist. Ein Datensatz zeigt eine Property erst, wenn an ihm ein Wert gesetzt ist.
Wenn Sie eine Property anlegen, wählen Sie ihren Typ. Er bestimmt, wie der Wert eingegeben und angezeigt wird:
Ein Administrator legt Properties in Orbit MissionControl unter Einstellungen → Properties an. Wählen Sie Property hinzufügen, geben Sie eine Bezeichnung ein, wählen Sie den Typ (und bei einer Liste die Optionen) und legen Sie fest, an welche Datensatztypen sie gehängt wird, zum Beispiel Orders, Shipments, Touren, Carrier, Fahrzeuge und Fahrer (Driver). Jede Property kann außerdem einen Bezeichner haben, der verwendet wird, wenn das Feld in Exporten, Webhooks und der Orbit-API erscheint.
Manche Properties werden von einer Integration oder von Orbit verwaltet. Ein Badge Verwaltet von [Owner] nennt den Eigentümer unter Einstellungen → Properties und neben dem Property-Wert. Sie können einen verwalteten Wert lesen, aber nur der Eigentümer kann ihn ändern oder leeren.
Solange eine Property verwaltet wird, können Sie ihre Definition weder umbenennen noch löschen, keinen Datensatztyp entfernen, ihre Listenoptionen nicht ändern und ihre Wertregeln nicht anpassen. Beschreibung, Farbe und Symbol können Sie weiterhin bearbeiten und Datensatztypen hinzufügen. Der Löschhinweis nennt den Eigentümer, der zuerst entfernt werden muss.
Wenn der Eigentümer eine Property freigibt, bleiben ihre gespeicherten Werte erhalten und die Property wird bearbeitbar. Vorhandene Wertregeln gelten weiterhin.
Hängt eine Property an einem Datensatztyp, erscheint sie in einem Abschnitt Properties an Datensätzen dieses Typs. Dort setzen oder ändern Sie Werte für Properties Ihrer Organisation. Orbit prüft, ob der Wert zum Typ des Felds passt; eine Auswahl nimmt also nur eine ihrer festgelegten Optionen an. Verwaltete Werte sind schreibgeschützt. Eine Property, die an Orders hängt, erscheint an Orders, aber nicht an Touren. So zeigt sich jedes Feld nur dort, wo es hingehört.
Bei Properties, die Ihre Organisation definiert, legt sie auch die Bedeutung fest: Ein Feld namens „Servicelevel“ bedeutet das, was Ihre Organisation dafür entschieden hat. Wie Sie Property-Werte gesammelt aus einer Tabelle oder einem externen System übernehmen, lesen Sie unter Structured Data Import.
Ein Logistikunternehmen will bei jedem Job die Bestellnummer des Kunden erfassen und markieren, welche Shipments temperaturgeführt sind. Ein Administrator öffnet Einstellungen → Properties und legt zwei Felder an: eine Property vom Typ Text namens „Bestellnummer“, gehängt an Orders, und eine Property vom Typ Checkbox namens „Temperaturgeführt“, gehängt an Shipments. Ab dann sieht ein Operator an jeder Order ein Feld „Bestellnummer“ und an jedem Shipment ein Häkchen „Temperaturgeführt“. Damit erfasst er Angaben, die Orbit standardmäßig nicht geführt hat, ohne dass sich am Rest von Orbit etwas ändert.
Ein Administrator legt eigene Properties in Orbit MissionControl unter Einstellungen → Properties an. Alle, die mit den betreffenden Datensätzen arbeiten, können deren Werte ausfüllen; verwaltete Properties gehören einer Integration oder Orbit.
An die meisten Datensatztypen, darunter Orders, Shipments, Touren, Carrier, Fahrzeuge und Adressen. Die Typen wählen Sie beim Anlegen des Felds.
Ja. Nutzen Sie eine Auswahl für eine Wahl oder eine Mehrfachauswahl für mehrere und legen Sie die Optionen selbst fest.
Nur bei den Datensatztypen, an die Sie sie hängen. Eine Property an Shipments erscheint nicht an Touren, außer Sie hängen sie auch dort an.
Sie können den Wert lesen, aber nur der Eigentümer kann ihn ändern oder leeren. Das Badge nennt den Eigentümer. Beschreibung, Farbe und Symbol können Sie bearbeiten und Datensatztypen hinzufügen; Name, vorhandene Datensatztypen, Listenoptionen und Wertregeln bleiben geschützt, solange die Property verwaltet wird.
